Objectifs
• Utiliser les assistants IA (ChatGPT, Copilot, Notion AI, etc.) pour la rédaction, la prise de notes et la synthèse.
• Créer et adapter des documents administratifs, courriers et comptes rendus avec l’aide d’outils d’IA.
• Mettre en place une organisation numérique efficace (planification, suivi de tâches, reporting).
• Automatiser certaines tâches bureautiques répétitives (saisie, mails, formulaires).
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées via les outils d’IA.
• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans un environnement professionnel digitalisé.
• Créer et adapter des documents administratifs, courriers et comptes rendus avec l’aide d’outils d’IA.
• Mettre en place une organisation numérique efficace (planification, suivi de tâches, reporting).
• Automatiser certaines tâches bureautiques répétitives (saisie, mails, formulaires).
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées via les outils d’IA.
• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans un environnement professionnel digitalisé.
Programme
Période d’intégration & cohésion – 8h
•Accueil du groupe et présentation de la formation.
•Présentation des objectifs et du fonctionnement de la formation hybride.
•Positionnement initial : évaluation des compétences numériques.
•Cohésion d’équipe et mise en place de la charte d’engagement du groupe.
Module 1 – Comprendre et utiliser l’IA dans le quotidien administratif (40h)
•Introduction à l’intelligence artificielle et ses applications bureautiques.
•Découverte des outils d’assistance : ChatGPT, Copilot, Gemini, Notion AI.
•Automatiser la saisie et la rédaction de documents types (courriers, mails, rapports).
•Exercices pratiques : création de modèles réutilisables avec IA.
Module 2 – Communication et rédaction assistée par IA (48h)
•Techniques de rédaction professionnelle (comptes rendus, notes, synthèses).
•Utiliser l’IA pour reformuler, corriger et structurer les écrits.
•Construction de messages adaptés selon le public (interne, externe).
•Ateliers pratiques : IA comme coach en communication.
Module 3 – Organisation numérique & gestion administrative augmentée (48h)
•Organisation des tâches et planification intelligente (Notion, Trello, Excel + IA).
•Automatisation de tâches répétitives (Google App Script, Power Automate).
•Gestion des fichiers et sécurité des données (Cloud, RGPD, IA éthique).
•Cas pratiques : mise en place d’un tableau de bord administratif intelligent.
Module 4 – Projet professionnel : “Mon bureau 3.0” (28h)
•Conception d’un mini projet professionnel intégrant IA et outils collaboratifs.
•Présentation orale et soutenance du projet devant le formateur et le groupe.
•Évaluation des compétences acquises et accompagnement à la valorisation sur le CV.
Bilan & évaluation finale – 8h
•Autoévaluation et synthèse des acquis.
•Entretien individuel de fin de parcours.
•Évaluation finale et remise de l’attestation de formation.
•Accueil du groupe et présentation de la formation.
•Présentation des objectifs et du fonctionnement de la formation hybride.
•Positionnement initial : évaluation des compétences numériques.
•Cohésion d’équipe et mise en place de la charte d’engagement du groupe.
Module 1 – Comprendre et utiliser l’IA dans le quotidien administratif (40h)
•Introduction à l’intelligence artificielle et ses applications bureautiques.
•Découverte des outils d’assistance : ChatGPT, Copilot, Gemini, Notion AI.
•Automatiser la saisie et la rédaction de documents types (courriers, mails, rapports).
•Exercices pratiques : création de modèles réutilisables avec IA.
Module 2 – Communication et rédaction assistée par IA (48h)
•Techniques de rédaction professionnelle (comptes rendus, notes, synthèses).
•Utiliser l’IA pour reformuler, corriger et structurer les écrits.
•Construction de messages adaptés selon le public (interne, externe).
•Ateliers pratiques : IA comme coach en communication.
Module 3 – Organisation numérique & gestion administrative augmentée (48h)
•Organisation des tâches et planification intelligente (Notion, Trello, Excel + IA).
•Automatisation de tâches répétitives (Google App Script, Power Automate).
•Gestion des fichiers et sécurité des données (Cloud, RGPD, IA éthique).
•Cas pratiques : mise en place d’un tableau de bord administratif intelligent.
Module 4 – Projet professionnel : “Mon bureau 3.0” (28h)
•Conception d’un mini projet professionnel intégrant IA et outils collaboratifs.
•Présentation orale et soutenance du projet devant le formateur et le groupe.
•Évaluation des compétences acquises et accompagnement à la valorisation sur le CV.
Bilan & évaluation finale – 8h
•Autoévaluation et synthèse des acquis.
•Entretien individuel de fin de parcours.
•Évaluation finale et remise de l’attestation de formation.
Commentaires validation
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