Objectifs
• Découvrir les fonctionnalités essentielles des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2021.
• Acquérir les bases nécessaires à la création de documents, tableaux, présentations et messages professionnels.
• Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de la suite Microsoft Office 2021.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Créer, modifier et mettre en forme des documents simples dans Word.
• Réaliser des calculs de base et des graphiques simples dans Excel.
• Concevoir des présentations claires et attractives dans PowerPoint.
• Gérer efficacement la messagerie, le calendrier et les contacts dans Outlook.
Programme
• Découvrir l’environnement Word et gérer les documents (création, ouverture, enregistrement).
• Mettre en forme le texte et les paragraphes (police, alignement, interlignes, retraits).
• Insérer des éléments de mise en page : listes, bordures, trames, en-têtes et pieds de page.
• Paramétrer la mise en page et l’impression (marges, sauts, numérotation, enveloppes, étiquettes).
Module 2 – Excel 2021 10h
• Prendre en main l’interface et saisir différents types de données (texte, nombre, date, heure).
• Créer des formules de calculs simples et utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE…).
• Mettre en forme les cellules, lignes et colonnes (couleurs, bordures, fusion).
• Créer des graphiques simples et premières applications pratiques (factures, grilles de calcul).
Module 3 – PowerPoint 2021 13h
• Découvrir les règles de conception d’une présentation visuelle réussie.
• Créer et structurer une présentation (thèmes, diapositives, ordre, disposition).
• Insérer et mettre en forme du texte, des images, tableaux et graphiques.
• Utiliser des effets et animations simples pour dynamiser la présentation.
Module 4 – Outlook 2021 15h
• Gérer la messagerie : envoi, réception, pièces jointes, signatures et mise en forme des messages.
• Créer et organiser ses contacts et groupes d’adresses.
• Utiliser le calendrier : rendez-vous, réunions, rappels et partages.
• Suivre ses tâches et améliorer la productivité quotidienne.
Niveaux
Sortie : Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux (CAP, BEP)
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