Objectifs
Objectifs de la formation
- Acquérir une maîtrise complète des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2021.
- Renforcer l’autonomie numérique dans la production, la communication et la gestion de l’information.
- Optimiser la productivité bureautique en environnement professionnel.
- Favoriser l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi dans des métiers administratifs, de gestion ou de support.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer, mettre en forme et automatiser des documents professionnels sous Word.
- Gérer des tableaux de calculs et exploiter les données sous Excel.
- Concevoir des présentations dynamiques et visuelles sous PowerPoint.
- Organiser efficacement la communication et le suivi des tâches via Outlook.
- Travailler en autonomie sur l’ensemble de la suite Microsoft Office 2021.
Programme
Partie 1 : Initiation à la bureautique (48h)
Module 1 – Word 2021 – Initiation (10h)
Module 1 – Word 2021 – Initiation (10h)
- Découverte de l’environnement Word.
- Création et mise en forme de documents simples.
- Insertion d’éléments (listes, bordures, en-têtes, pieds de page).
- Paramétrage de la mise en page et impression.
Module 2 – Excel 2021 – Initiation (10h)
- Prise en main de l’interface Excel.
- Saisie et gestion des données.
- Formules de calculs de base (SOMME, MOYENNE…).
- Création de graphiques simples.
Module 3 – PowerPoint 2021 – Initiation (13h)
- Créer et structurer une présentation.
- Insertion de textes, images et tableaux.
- Gestion des transitions et animations simples.
Module 4 – Outlook 2021 – Initiation (15h)
- Gestion de la messagerie et des contacts.
- Utilisation du calendrier et des tâches.
- Organisation des échanges professionnels.
Partie 2 : Perfectionnement bureautique (48h)
Module 5 – Word 2021 – Perfectionnement (10h)
• Gestion des styles, sommaires, modèles et révisions.
• Automatisation et insertion d’objets avancés (SmartArt, graphiques).
• Gestion des documents longs et collaboratifs.
Module 6 – Excel 2021 – Perfectionnement (10h)
- Fonctions avancées (SI, SOMME.SI, RECHERCHEV…).
- Tableaux croisés dynamiques.
- Mise en forme conditionnelle et automatisation des calculs.
- Liaisons de feuilles et consolidation des données.
Module 7 – PowerPoint 2021 – Perfectionnement (13h)
- Personnalisation de thèmes et modèles.
- Utilisation avancée des animations et transitions.
- Conception de présentations professionnelles à fort impact visuel.
Module 8 – Outlook 2021 – Perfectionnement (15h)
- Création de règles automatiques et filtres.
- Gestion de calendriers partagés et planification de réunions.
- Utilisation collaborative et gestion du temps.
Niveaux
Sortie : Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux (CAP, BEP)
Commentaires validation
- Non prévu