Objectifs
Objectifs de la formation :
- Développer les compétences nécessaires à la tenue d'un secrétariat opérationnel
- Produire des documents professionnels fiables et structurés
- Utiliser les fonctions essentielles et intermédiaires de Word et Excel
- Comprendre les bases de la comptabilité d'entreprise
- Réaliser et contrôler les éléments essentiels d'un bulletin de paie et utiliser le logiciel SILAE
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Gérer les informations administratives d'une structure
- Organiser, classer et produire des documents professionnels
- Maîtriser les fonctionnalités principales d'Excel
- Utiliser Word pour la création de documents administratifs
- Lire, comprendre et contrôler une fiche de paie
- Identifier les éléments variables de paie et les saisir dans SILAE
- Comprendre les principes de base de la comptabilité
Programme
Bloc 1 : Pack Administratif 36 h
1. Gestion d'un secrétariat " Communication interne " Gestion du temps " Organisation des réunions et déplacements " Accueil physique et téléphonique " Classement et organisation quotidienne
2. Écrits professionnels " Documents commerciaux " Comptes rendus, notes, rapports " Formulaires et tableaux simples " Courrier professionnel Tutorat intégré : 3 h
3. Word Initiation
Prise en main du logiciel Saisie et mise en forme Paragraphes, listes, tableaux Mise en page En-têtes, pieds de page, filigrane
4. Excel (niveaux adaptatifs)
Saisie et mise en forme Calculs simples et fonctions de base
Tri, filtres, tableaux Graphiques Tableaux croisés dynamiques
Formules conditionnelles et de recherche
Gestion et importation de données
Bloc 2 : Paie & SILAE 10 h
1. Comprendre la fiche de paie " Éléments fixes et variables " Congés payés et absences " Maladie " Cotisations sociales
2. Cotisations et réductions " Rémunérations soumises et non soumises " Réduction générale des cotisations
3. SILAE prise en main " Paramétrage société et salarié " Saisie des éléments variables " Édition et contrôle des bulletins " DSN : calcul, génération et envoi Tutorat intégré : 1 h
Bloc 3 : Bases de la comptabilité 0,5 h
Définition et rôle de la comptabilité Exercice comptable Principes comptables obligatoires
Évaluation et Bilan (6h)
Quiz général sur l'ensemble des modules Étude de cas pratique en secrétariat administratif
Questionnaire de satisfaction
Remise de l'attestation de formation
1. Gestion d'un secrétariat " Communication interne " Gestion du temps " Organisation des réunions et déplacements " Accueil physique et téléphonique " Classement et organisation quotidienne
2. Écrits professionnels " Documents commerciaux " Comptes rendus, notes, rapports " Formulaires et tableaux simples " Courrier professionnel Tutorat intégré : 3 h
3. Word Initiation
Prise en main du logiciel Saisie et mise en forme Paragraphes, listes, tableaux Mise en page En-têtes, pieds de page, filigrane
4. Excel (niveaux adaptatifs)
Saisie et mise en forme Calculs simples et fonctions de base
Tri, filtres, tableaux Graphiques Tableaux croisés dynamiques
Formules conditionnelles et de recherche
Gestion et importation de données
Bloc 2 : Paie & SILAE 10 h
1. Comprendre la fiche de paie " Éléments fixes et variables " Congés payés et absences " Maladie " Cotisations sociales
2. Cotisations et réductions " Rémunérations soumises et non soumises " Réduction générale des cotisations
3. SILAE prise en main " Paramétrage société et salarié " Saisie des éléments variables " Édition et contrôle des bulletins " DSN : calcul, génération et envoi Tutorat intégré : 1 h
Bloc 3 : Bases de la comptabilité 0,5 h
Définition et rôle de la comptabilité Exercice comptable Principes comptables obligatoires
Évaluation et Bilan (6h)
Quiz général sur l'ensemble des modules Étude de cas pratique en secrétariat administratif
Questionnaire de satisfaction
Remise de l'attestation de formation
Niveaux
Sortie : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Commentaires validation
- Non prévu