Objectifs
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Programme
Période d’intégration
- Présentation du parcours et clarification des objectifs.
- Appropriation de l’environnement professionnel et des attentes du métier d’assistant de direction.
- Sensibilisation aux enjeux du développement durable et aux pratiques responsables.
- Analyse du profil des apprenants et ajustement individualisé du parcours.
Module 1 – Soutenir administrativement et organiser les activités de l’équipe de direction
- Assurer le suivi opérationnel des activités quotidiennes des membres de la direction.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements professionnels, en France ou à l’international.
- Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Optimiser les processus administratifs et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité interne.
- Assurer un appui administratif fiable et structuré, en autonomie.
- Communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais dans des situations professionnelles simples.
Période d’application en entreprise – 4 semaines
- Mise en pratique des compétences du module 1.
- Participation à la gestion administrative, à l’organisation d’activités et au soutien opérationnel auprès de l’équipe de direction.
- Développement de l’autonomie professionnelle et adaptation au fonctionnement d’une structure réelle.
Module 2 – Organiser et coordonner les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Préparer les éléments indispensables au lancement d’un projet.
- Élaborer et ajuster un planning, structurer les étapes clés et produire les supports de communication associés.
- Suivre l’avancement du projet, collecter les informations et préparer les documents de synthèse ou de bilan.
- Contribuer à l’organisation d’un événement professionnel et coordonner les actions opérationnelles.
- Prendre en charge la communication liée à l’événement et élaborer les éléments nécessaires à son évaluation.
- Assurer la gestion des projets ou dossiers confiés, en autonomie et avec méthode.
- Utiliser l’anglais dans un contexte professionnel lié au suivi de projet ou à la communication.
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Validation
Commentaires validation
- Titre ou diplôme homologué