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Objectifs
Comprendre les enjeux et les bénéfices de la certification Qualiopi dans le développement stratégique de son activité.
Identifier les exigences du Référentiel National Qualité en fonction du type d’action concerné (actions de formation, VAE, bilans de compétences, etc.).
Lire, interpréter et s’approprier les indicateurs Qualiopi, afin de construire une réponse cohérente et personnalisée.
Structurer un système qualité simple et opérationnel, aligné avec son organisation et ses pratiques réelles, sans charge mentale ni paperasse inutile.
Créer ses propres éléments de preuve à partir de son activité existante (documents, outils, pratiques) et les formaliser avec des outils numériques accessibles (Google Sheets, Notion, Système.io…).
Préparer l’audit initial en toute autonomie, en organisant ses documents, ses process et sa présentation pour répondre efficacement à chaque indicateur.
Adopter une démarche d’amélioration continue, durable et adaptée à la réalité du terrain, pour anticiper l’audit de surveillance et pérenniser la conformité de son organisme.
Identifier les exigences du Référentiel National Qualité en fonction du type d’action concerné (actions de formation, VAE, bilans de compétences, etc.).
Lire, interpréter et s’approprier les indicateurs Qualiopi, afin de construire une réponse cohérente et personnalisée.
Structurer un système qualité simple et opérationnel, aligné avec son organisation et ses pratiques réelles, sans charge mentale ni paperasse inutile.
Créer ses propres éléments de preuve à partir de son activité existante (documents, outils, pratiques) et les formaliser avec des outils numériques accessibles (Google Sheets, Notion, Système.io…).
Préparer l’audit initial en toute autonomie, en organisant ses documents, ses process et sa présentation pour répondre efficacement à chaque indicateur.
Adopter une démarche d’amélioration continue, durable et adaptée à la réalité du terrain, pour anticiper l’audit de surveillance et pérenniser la conformité de son organisme.
Programme
MODULE 1 – Changer de regard sur Qualiopi
Qualiopi n'est pas une case à cocher. C'est un système de pensée — et une fois que vous le voyez, tout devient plus simple.
- Comprendre pourquoi Qualiopi structure votre offre, pas seulement vos dossiers
- Voir les 7 critères et 32 indicateurs comme une carte, pas comme une liste à subir
- Lire entre les lignes : comment un auditeur raisonne vraiment
- Déconstruire les 3 croyances qui paralysent les formateurs indépendants
- Identifier (et éviter) les pièges classiques : copier-coller, surproduction documentaire
MODULE 2 – Construire un système qualité qui vous ressemble
Votre système qualité, ce n'est pas un classeur de plus. C'est le reflet vivant de vos pratiques — celles que vous avez déjà.
- Maîtriser le triptyque fondamental : Processus / Preuves / Amélioration continue
- Partir de l'existant : reconnaître ce que vous faites déjà (et qui compte)
- Cartographier vos processus en moins de 2 heures
- Centraliser votre système dans un outil visuel que vous utiliserez vraiment
- Alléger, pas surcharger : le principe du juste nécessaire
MODULE 3 – Lire les indicateurs comme un auditeur
32 indicateurs, ça fait peur. Sauf quand vous savez où regarder — et ce que l'auditeur cherche vraiment.
- Analyser les 7 critères en profondeur, sans vous noyer dans le jargon réglementaire
- Décrypter chaque indicateur avec une grille de lecture simple et opérationnelle
- Anticiper les erreurs fréquentes avant l'audit
MODULE 4 – Rédiger des processus que l'on comprend — et que l'on applique
Un bon processus tient en une page. Voici comment y arriver, même si vous avez horreur de la paperasse.
- Appliquer la méthode en 3 étapes : Action / Responsable / Preuve
- Adapter chaque processus à votre réalité de consultant indépendant
- Structurer une politique qualité qui a du sens pour vous et pour l'auditeur
- Utiliser des modèles prêts à l'emploi — sans templates génériques impersonnels
- Utiliser l'IA intelligemment : gagner du temps sans perdre votre cohérence
MODULE 5 – Entrer en audit avec confiance
L'audit n'est pas un examen. C'est une conversation — et vous pouvez vous y préparer pour ne plus la subir.
- Comprendre le déroulé exact d'un audit initial et d'une surveillance, étape par étape
- Connaître les questions types pour ne plus être pris au dépourvu
- Vous entraîner en situation réelle avant le jour J
- Identifier et corriger vos derniers angles morts avant l'échéance
Commentaires validation
- Non prévu