Objectifs
Objectifs de la formation :
- Réaliser les principales tâches numériques d'une fonction administrative.
- Produire et traiter des documents professionnels
- Organiser et exploiter des données avec un tableur.
- Gérer les communications et l'organisation quotidienne.
- Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.
- Développer son autonomie dans un environnement administratif numérique.
- Préparer son retour à l'emploi.
- Préparer la certification RS7528
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Produire et mettre en forme des documents professionnels.
- Créer et actualiser des tableaux de suivi.
- Exploiter des données et effectuer des calculs simples.
- Gérer les emails, rendez-vous et priorités.
- Organiser leur activité administrative.
- Rédiger des écrits professionnels.
- Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler et synthétiser des informations.
- Contrôler et corriger les productions générées par l’IA.
- Respecter la confidentialité des informations professionnelles.
- Mobiliser plusieurs outils numériques dans une même situation professionnelle.
- Valoriser leurs compétences dans le cadre d’une recherche d’emploi.
Programme
Prise en main et positionnement (2 h)
- Prise en main de la plateforme.
- Présentation du parcours de formation.
- Test initial de compétences Excel.
- Questionnaire général de positionnement.
Module 1 – Pratiques administratives et bureautiques (32 h 45)
- Organisation administrative.
- Gestion et traitement de l'information.
- Communication professionnelle.
- Organisation du travail et gestion des priorités.
- Production de documents administratifs.
- Utilisation des outils bureautiques.
- Création et exploitation de tableaux de suivi.
- Mise en pratique des activités courantes d'un assistant administratif.
Module 2 – Word : documents et rapports professionnels (1 h 30)
- Création et mise en forme de documents.
- Structuration des contenus.
- Mise en page professionnelle.
- Production de rapports et documents administratifs.
Module 3 – Outlook : messagerie et organisation (1 h 50)
- Gestion des emails professionnels.
- Organisation de la messagerie.
- Gestion du calendrier et des rendez-vous.
- Organisation des tâches et des priorités.
Module 4 – Microsoft 365 et assistance par IA (2 h 15)
- Utilisation de l'IA dans les outils bureautiques.
- Assistance à la rédaction professionnelle.
- Synthèse et organisation de l'information.
- Préparation et amélioration de contenus.
- Optimisation des tâches administratives courantes.
- Amélioration de la productivité.
- Vérification et correction des productions générées.
Module 5 – Intelligence artificielle appliquée aux tâches administratives (4 h 30)
- Comprendre les usages professionnels de l'IA.
- Rédiger et reformuler des écrits professionnels.
- Synthétiser des documents et des informations.
- Préparer des comptes rendus.
- Contrôler la pertinence des réponses générées.
- Identifier les limites des outils d'IA.
- Respecter la confidentialité et protéger les informations professionnelles.
Module 6 – Préparer et réussir son entretien (1 h 10)
- Préparation de l'entretien.
- Présentation professionnelle.
- Valorisation de son parcours et de ses compétences.
- Image et posture professionnelle.
- Gestion du stress et confiance en soi.
- Préparation au retour à l'emploi.
Tutorat individualisé (8 h)
- Production de documents administratifs.
- Gestion des communications professionnelles.
- Organisation du travail et des priorités.
- Exercices pratiques sur Excel.
- Utilisation de l'IA dans des situations administratives.
- Correction et amélioration des productions.
- Mises en situation professionnelles.
Préparation et certification (2 h)
- Exercices préparatoires.
- Révision des compétences attendues.
- Entraînement aux modalités de l'évaluation.
- Consolidation des compétences tableur.
- Passage de la certification RS7528.
- Prise en main de la plateforme.
- Présentation du parcours de formation.
- Test initial de compétences Excel.
- Questionnaire général de positionnement.
Module 1 – Pratiques administratives et bureautiques (32 h 45)
- Organisation administrative.
- Gestion et traitement de l'information.
- Communication professionnelle.
- Organisation du travail et gestion des priorités.
- Production de documents administratifs.
- Utilisation des outils bureautiques.
- Création et exploitation de tableaux de suivi.
- Mise en pratique des activités courantes d'un assistant administratif.
Module 2 – Word : documents et rapports professionnels (1 h 30)
- Création et mise en forme de documents.
- Structuration des contenus.
- Mise en page professionnelle.
- Production de rapports et documents administratifs.
Module 3 – Outlook : messagerie et organisation (1 h 50)
- Gestion des emails professionnels.
- Organisation de la messagerie.
- Gestion du calendrier et des rendez-vous.
- Organisation des tâches et des priorités.
Module 4 – Microsoft 365 et assistance par IA (2 h 15)
- Utilisation de l'IA dans les outils bureautiques.
- Assistance à la rédaction professionnelle.
- Synthèse et organisation de l'information.
- Préparation et amélioration de contenus.
- Optimisation des tâches administratives courantes.
- Amélioration de la productivité.
- Vérification et correction des productions générées.
Module 5 – Intelligence artificielle appliquée aux tâches administratives (4 h 30)
- Comprendre les usages professionnels de l'IA.
- Rédiger et reformuler des écrits professionnels.
- Synthétiser des documents et des informations.
- Préparer des comptes rendus.
- Contrôler la pertinence des réponses générées.
- Identifier les limites des outils d'IA.
- Respecter la confidentialité et protéger les informations professionnelles.
Module 6 – Préparer et réussir son entretien (1 h 10)
- Préparation de l'entretien.
- Présentation professionnelle.
- Valorisation de son parcours et de ses compétences.
- Image et posture professionnelle.
- Gestion du stress et confiance en soi.
- Préparation au retour à l'emploi.
Tutorat individualisé (8 h)
- Production de documents administratifs.
- Gestion des communications professionnelles.
- Organisation du travail et des priorités.
- Exercices pratiques sur Excel.
- Utilisation de l'IA dans des situations administratives.
- Correction et amélioration des productions.
- Mises en situation professionnelles.
Préparation et certification (2 h)
- Exercices préparatoires.
- Révision des compétences attendues.
- Entraînement aux modalités de l'évaluation.
- Consolidation des compétences tableur.
- Passage de la certification RS7528.
Niveaux
Entrée : Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux (CAP, BEP)
Validation
Commentaires validation
- Titre ou diplôme homologué